وصف الخدمة الوظيفي هو نموذج يوضح للموظفين كافة المسؤوليات والمهام التي يجب القيام بها عند تقلده لوظيفة معينة، وهو جزء من عملية التعاقد يضمن الموظف من خلالها عدم تنفيذه لمهام خارج نطاق عمله.
وكلما كان مسؤول الموارد البشرية دقيق في كتابة تلك الوثيقة كلما أدى الى جذب أفضل المواهب إلى المؤسسة.
فوائد إعداد وصف وظيفي لموظفيك
- تنظيم العمل مما يؤدي إلى رفع مستوى الأداء الوظيفي.
- تجنب الازدواجية في العمل والجهد نتيجة تكرار المهام والمسؤوليات المطلوبة من أكثر من موظف.
- تطبيق مبدأ المحاسبة على الموظفين، حيث يمنع التهرب بحجة عدم وضوح المسؤوليات والصلاحيات.
- يساعد في تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين.
- يساهم في إعادة بناء الهيكل التنظيمي لمشروعك أو شركتك.
- مضاعفة الفعالية في اختيار الموظفين وتعيينهم بمبدأ الأكفأ والأنسب.
- يساعدك في تقييم أداء الموظفين فيما بعد
